Guía completa sobre la gestión patrimonial inmobiliaria en Barcelona

La gestión patrimonial delegada es una herramienta clave para los propietarios que desean conservar y aumentar el valor de sus activos sin encargarse de la gestión diaria. Es especialmente relevante para inversores extranjeros, residentes en el extranjero, y propietarios de hoteles, apartamentos, locales comerciales y segundas residencias.

En esta guía explicamos cómo funciona la gestión patrimonial en España, qué estándares aplica GG Real Estate Barcelona, qué fases incluye la colaboración y en qué aspectos debe fijarse al seleccionar una empresa gestora.

¿Qué es la gestión patrimonial delegada?

La gestión patrimonial inmobiliaria (gestión delegada o administración de fincas con poder de gestión) consiste en confiar la gestión de un inmueble a una empresa profesional mediante contrato oficial, con el objetivo de:

• Obtener ingresos regulares a través del alquiler;
• Mantener la propiedad en buen estado técnico y legal;
• Incrementar su valor de mercado y liquidez;
• Minimizar riesgos fiscales y operativos.

La empresa actúa en nombre del propietario, pero en su beneficio, cumpliendo con la normativa local, incluido el Código Civil, la Ley de Arrendamientos Urbanos y la legislación fiscal española.

Fases de la gestión patrimonial con GG Real Estate Barcelona

1. Recepción de la solicitud del propietario

El proceso comienza con un cuestionario detallado donde el cliente define:

• Tipo de inmueble: piso, villa, oficina, restaurante, hotel, etc.;
• Ubicación exacta;
• Objetivos de gestión: alquiler, conservación, reforma, venta;
• Requisitos adicionales (por ejemplo, solo inquilinos corporativos o contratos a largo plazo).

Nuestro equipo ayuda a precisar los objetivos, realiza una previsión de rentabilidad y propone una estrategia de gestión personalizada.

2. Inspección del inmueble y entrevista

Incluye visita física y análisis de:

• Estado técnico;
• Documentación legal;
• Potencial de alquiler y de inversión;
• Necesidad de obras o reformas;
• Costes operativos y rentabilidad en el mercado.

También se define el modelo de colaboración: grado de participación del propietario, tareas delegadas y objetivos de rendimiento.

3. Firma del contrato de gestión patrimonial

El contrato incluye:

• Facultades del gestor (firmar contratos, contratar servicios, etc.);
• Servicios incluidos: alquiler, mantenimiento, limpieza, contabilidad;
• Honorarios: tarifa fija, porcentaje del alquiler o modelo mixto;
• Responsabilidades de ambas partes;
• Seguro del inmueble y responsable de su contratación;
• Duración del contrato y condiciones de rescisión;
• Procedimientos en caso de fuerza mayor (crisis sanitaria, económica, etc.).

Puede registrarse en el Registro de la Propiedad si el cliente lo solicita.

Servicios incluidos en la gestión patrimonial

Gestión administrativa

• Captación de inquilinos (alquiler a largo o corto plazo);
• Publicidad y marketing;
• Firma y seguimiento de contratos;
• Gestión de cobros y pagos;
• Supervisión de la reputación del inmueble en plataformas públicas;
• Gestión de cuentas en portales como Booking, Airbnb, CRM;
• Atención a inquilinos, resolución de incidencias;
• Pago de facturas, impuestos y tasas;
• Representación ante comunidades, ayuntamientos y Hacienda.

Mantenimiento técnico

• Revisión y documentación del estado del inmueble;
• Reparaciones preventivas y urgentes;
• Supervisión de instalaciones y equipamientos;
• Cumplimiento de normas de seguridad e higiene;
• Revisión de ascensores, ventilación, sistemas contra incendios, etc.

Apoyo fiscal y legal

• Informes mensuales o trimestrales;
• Indicadores de ocupación, rentabilidad y tarifa media (ADR);
• Presentación de declaraciones fiscales y cálculo del IRNR;
• Análisis de tarifas, descuentos y evolución de precios;
• Aprobación de gastos extraordinarios;
• Asesoramiento y representación legal en contratos, disputas o compraventa de activos.

Particularidades de la gestión en Cataluña

• Los contratos de alquiler de larga duración deben registrarse en INCASÒL;
• Los límites de renta están regulados por la Ley 11/2020 (especialmente en Barcelona);
• Certificado de eficiencia energética (CEE) obligatorio;
• Restricciones al alquiler turístico en determinadas zonas;
• Reglas fiscales específicas para propietarios residentes y no residentes.

Nuestro equipo monitoriza continuamente la normativa catalana y notifica cualquier cambio relevante.

¿A quién va dirigida la gestión delegada?

• Propietarios extranjeros que no residen en España;
• Personas con múltiples inmuebles que buscan externalizar la gestión;
• Inversores centrados en inmuebles comerciales o turísticos;
• Titulares de apart-hoteles u hostales que prefieren gestión profesional.

Adaptamos el modelo de gestión al perfil del inmueble y del cliente.

Honorarios y transparencia

GG Real Estate Barcelona aplica una política clara y previsible:

• 10 % sobre los ingresos por alquiler residencial;
• Hasta 20 % en inmuebles turísticos (por su carga operativa);
• Tarifa fija para activos comerciales: entre 500 € y 1.500 € mensuales según complejidad.

Todos los costes y condiciones están especificados en el contrato. No existen cargos ocultos. Se entrega documentación contable clara y detallada.

Conclusión

La gestión delegada con GG Real Estate Barcelona le permite:

• Obtener ingresos estables sin cargas operativas;
• Conservar y valorizar su propiedad;
• Minimizar su implicación en la operativa diaria;
• Contar con seguridad jurídica, claridad financiera y flexibilidad estratégica.

Asumimos toda la responsabilidad operativa y legal para que usted pueda concentrarse en sus objetivos, esté donde esté.

GG Real Estate Barcelona — su socio en gestión patrimonial inmobiliaria

Confiar su inmueble a una empresa gestora es una decisión que aporta estabilidad, libertad y crecimiento patrimonial. Nuestro equipo se encarga de todo: desde la evaluación inicial y la formalización del contrato, hasta el control diario, la contabilidad y la preparación para futuras operaciones.

Contáctenos para una consulta personalizada, analizar su estrategia de gestión y descubrir cómo podemos ayudarle a proteger y aumentar el valor de su propiedad en Barcelona y Cataluña.